受け取った請求書を、稟議申請を回してから振り込む方法を教えて下さい。

請求書のアップロード・データ作成

【できるユーザー:会計管理の「管理」権限をお持ちの方】

①サイドメニューの「受取請求書作成」から「ファイルBOX」をクリックし、右上の「ファイルをアップロード」を選択します。

②振込を実行したい請求書をアップロードします。


③サイドメニューの「受取請求書作成」から「受取請求書」をクリックし、右上の「新規作成」を選択します。


④先ほどアップロードした請求書を選択し、右下の「受取請求書データを作成」をクリックします。


⑤OCR処理をされた内容に間違いがないかを確認し、保存します。


受取請求書の支払い申請

【できるユーザー:受取請求書の「申請・作成」権限をお持ちの方】


⑥サイドメニューの「稟議申請・承認」から「自分の申請」をクリックし、右上の「新規申請」を選択します。

⑦別途作成している経路の一覧が表示されますので、利用する経路の一覧を選択してください。

※参考:経路の作成方法:https://help.finswer.jp/article/117-workflow-howto


⑧作成した請求書データのうち、振込を実施したい案件を選択してください。


⑨内容を確認し、「承認をスキップして振込予約」または「申請」をクリックします。


承認フロー

【できるユーザー:受取請求書の「申請・作成」「閲覧」権限をお持ちの方】

⑩権限をもつユーザーの場合は、サイドメニューの「稟議申請・承認」から「承認リクエスト」を押下すると、自身が承認をするべき案件の一覧を確認することができます。



⑪承認をする案件の「詳細」を開き、承認をしてください。


振込予約待ち

【できるユーザー:銀行の「申請・作成」権限をお持ちの方】

⑫サイドメニューの「振込申請」タブを押下し、「申請承認済みの請求書の振込」を開きます。


⑬「詳細」を押下のうえ、内容を確認して下さい。問題なければ「振込予約待ちにする」を押下してください。


振込実行

【できるユーザー:振込承認権限をお持ちの方】

⑭サイドメニュー「振込承認」を押下し、振込実行をしたい案件の「確認」ボタンを押下してください。

⑮内容を確認の上、「アプリに振込承認依頼を送信」を押下します。

⑯承認アプリTo-rideで承認を実施します。

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